Bijeenkomsten waar iedereen welkom is!

Iedereen zou zich welkom en betrokken moeten voelen tijdens een bijeenkomst, ongeacht achtergrond, capaciteiten, voorkeuren of uitdagingen. Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar de realiteit is dat het creëren van een inclusieve omgeving niet altijd zo eenvoudig is. Toegankelijkheid gaat hier verder dan rolstoeltoegang. Het draait om een bredere acceptatie van verschillen en het actief werken aan gelijkwaardigheid. We beseffen dat ook wij van MOS Events soms de kennis missen om dit altijd en voor 100% goed te doen. Wat we wél doen, is continu werken aan verbetering, zodat onze bijeenkomsten steeds toegankelijker worden. We luisteren naar feedback, identificeren obstakels en zoeken actief naar oplossingen. 

Inclusieve bijeenkomsten
Bij inclusieve bijeenkomsten hou je onder andere rekening met:

• Toegankelijke fysieke ruimtes: Denk aan rolstoeltoegankelijke ingangen, aangepaste toiletten en gebarentolken tijdens presentaties. Dit zorgt ervoor dat mensen met fysieke beperkingen ook volwaardig kunnen deelnemen.
• Diversiteit in communicatie: Gebruik taal en beelden die verschillende doelgroepen aanspreken. Bijvoorbeeld, inclusief taalgebruik in teksten die iedereen vertegenwoordigen, en het gebruik van diverse foto's die mensen van verschillende etniciteiten, leeftijden en achtergronden laten zien.
• Voedingsopties op evenementen: Bij het organiseren van bijeenkomsten of evenementen, zorgen voor maaltijden die rekening houden met verschillende dieetwensen (bijv. halal, veganistisch, allergieën).
• Culturele sensitiviteit: Rekening houden met verschillende religieuze en culturele gebruiken, bijvoorbeeld door evenementen buiten religieuze feestdagen te plannen of speciale gebedsruimtes aan te bieden.
• Genderinclusiviteit: Het gebruik van genderneutrale toiletten of zorgen dat formulieren meer opties bieden dan alleen “man” of “vrouw” bij geslachtsidentificatie.

Hoe maak je jouw bijeenkomst toegankelijker?
Als organisator kun je bij de voorbereiding al best veel doen om een bijeenkomst inclusiever te maken. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het gebruiken van diverse foto’s en toegankelijke taal in al je communicatie-uitingen;
• Het kiezen van een locatie die geschikt is voor mensen met een mobiliteitsbeperking en het verstrekken van de juiste informatie voor hen;
• Het aanbieden van de mogelijkheid om bij registratie specifieke wensen door te geven;
• Het samenstellen van een programma dat zowel extraverte als introverte deelnemers aanspreekt;
• Het uitnodigen van een diverse groep sprekers, zodat verschillende perspectieven vertegenwoordigd worden en deelnemers zich kunnen identificeren met wie op het podium staat;
• Het aanbieden van gevarieerd eten en drinken, waarbij rekening wordt gehouden met verschillende voedingsbehoeften.

Een blijvend proces
Dit is geen afvinklijst die zorgt voor een volledig toegankelijke bijeenkomst, en het is ook zeker niet uitputtend. Het bevorderen van toegankelijkheid/inclusiviteit is een doorlopend proces dat continu aandacht en inzet vraagt. Het gaat niet alleen om onze morele verantwoordelijkheid, maar ook om een strategische keuze. Toegankelijke bijeenkomsten dragen namelijk direct bij aan de kwaliteit en het succes ervan. Of het nu gaat om fysieke toegankelijkheid, zoals rolstoeltoegankelijke ruimtes, of het aanbieden van alternatieve formaten die aansluiten bij verschillende achtergronden en denkstijlen – Bij MOs Events we willen dat iedereen de kans krijgt om mee te doen. Welke stappen onderneem jij om jouw bijeenkomsten toegankelijker te maken?

Heb je hier vragen over of wil je weten wat MOS Events voor je kan betekenen? Neem gerust contact met op ons via tel: 033 - 247 34 00 of e-mail: info@mosevents.nl